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工程项目管理软件在企业实施落地的难度有多大

工程项目管理软件的落地难度主要是以下几个方面:一 是人为因素,比如人员的素质必须跟的上。何谓人员素质,比如他不认同规划,那么大家都不认同,然后一个一个的说服去认同,那是不现实的;专业水平有限,他想去规划,但是他的现有水平无法规划出;二是企业的综合管理水平,也可以体现为这个企业主要的组织架构合理性以及职责分布的合理性。那么对于软件的这种数据流不管怎么执行,最终都是通过事物流给串接起来,那么不同事物流代表不同人员在岗位上必须卡到这种点上。比如预算部负责审核预算,负责审核支出事物,通过对比来确定事物的合理性,如果这个企业的组织架构,管理体系没有这种职责,这款软件要在这个企业落地,那么就不太现实。还可以深化点,与企业的运营模式的匹配性。如果运营水平跟不上软件管理的水平,就很难让软件得到应用,让软件落地。三是持续改进的力量没有持续下去,特别是没有从高层持续贯彻下去。那么在未来的一个过程中,很有可能半途而废。很有可能做了三件,还有一件没做,这个投入价值的性价比就不高。综上所诉,落实难度主要表现在以上几个方面。

伟峰工程项目管理软件的实施质量如何保障

伟峰工程项目管理软件实施质量主要有几个方面:一是双方,既有甲方因素,也有乙方的因素,质量不是单方面的,是双方的。如何保证质量,甲乙双方各承担什么样的责任呢?甲方先要有一个学习的心态,甲方在自己的领域,多年来运作相对的成功,有一定的合理性,但未必代表他的管控水平到位。引入这套软件,就是想借鉴别人先对先进,相对成熟的管理理念,所以心态很重要,绝对这个软件是否能被接纳,更不可能实施成功落地;第二  在改变的过程中,新的责任划分,新的流程的划分,必须有人组织,有人落地,否则这种改变并不是自发的,并不是博弈性的,其实是人为的,有组织的一次改变。所以这种新岗位划分,这种新职责的划分,需要甲方有人统筹,有人协调。第三,当协调好了,需要有相应的责任人,责任岗位,并且需要这些人员去学习,去掌握,只有这样才能把新的工作习惯改良,改进了并快速的应用于工作中,否则新老习惯交替,时长过长,人格分裂,这样改革就会变成一个四不像的改革。改革遇到问题没有关系,有问题商量问题,但是决不允许中途而废也不能允许擅自主张曲解这套软件原本的思想,曲解了企业领导改革的初衷。

     乙方需要做到的几个方面:一 软件保证相对成熟,八成成熟,二成变通,二,要有专业的顾问,来引导别人改变习惯,改变管理的一个过程。软件只是一个终极落地的承诺。在这个过程中,需要有沟通,有交流,要论辩,乙方需要在这个过程中做好有效的咨询工作,使得甲方能够认可这种改革,认同改革的方式、方向以及采用的新手段。只有这种情况下,甲方才会积极的配合。乙方要能够切入到甲方的作业过程中去指导甲方,软件落地与纯咨询不同,咨询只需把道理讲清楚,而软件落地需要切切实实的结合工作,结合表单,结合操作,连贯起来,这个过程中会有很多细小的,微观的服务工作需要做。需要乙方投入足够的关注力去服务甲方,更需要甲方投入足够的关注力去磨练自己,使得在项目充分全面使用,推广之前,相关岗位的人员对新的工作的习惯所面临的问题,难度和操作细节都具有足够的熟知程度。

 

对于非自营的工程公司是否应该上工程项目管理软件
      非自营型的工程公司最典型的是做总包,分包型。总包,分包或者是通过联营的方式由承包人转接的。总包方是否该上工程项目管理软件,关键是看这套软件能否给总包方带来相应的价值。我们软件主要带来的是成功的价值,成功的价值主要聚焦在预算与工料为主、以合同为主。总包,分包料不是自己采购,但是整个项目要保证利润,预算会有,分包的合同会有,结算单的执行可能会有一部分。所以对于这种总包分包型企业,往往不上工料采购,而是上一些分包,预算这样的模块。那么一些有资质型的企业通过联营,产生自己的管理价值,它不关注利润,它只关注有项目,就有相应的分成。所以这类企业只要上售前的投标和在联通过程发生的结算单,代付押金等,所以这类成本管控的模块几乎可以不用上,比如它不需要自己采购,采购模块不需要上,合同结算不需要上,它只需要上像收到业主相应款项的这种结算模块体系。联营企业与做自营的企业的管理不一样,所以上的软件模块也不一样。
伟峰OA一个用户如何配置2个邮件地址
1、在个人文档里可以设置具体的邮件地址

    2、帐户名也是一个邮件地址

    例如,张三个人文档里设置邮件地址为tom@shijiyingchuang.com,则别人发tom@shijiyingchuang.com肯定能收到。

    但张三他自己的登录帐户名是zhangsan,则别人发zhangsan@shijiyingchuang.com他也是可以收到的。
 
 
 作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
 本文伟峰科技版权所有,未经批准转载必究。
伟峰OA邮箱数据库同OA主目录分开放在不同的硬盘(或目录)
 1、关闭oa服务器

    2、在winfree\winfreeoa\data的目录下,新建一个mail.dir的文件,用记事本打开,填写如E:\mail

    3、再将原来mail目录下的所有邮箱文件剪切到E:\mail目录下,删除原mail目录

    4、启动oa服务器

    就完成了将mail目录单独存放在E盘下的要求
 
 作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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如何删除待办事宜
有些待办事宜后台的文档已经被删除了,导致用户无法打开待办事宜,需要删除。

    所以操作方法是:用admin进入待办事宜,点击展开左边的“浏览所有人员的待办”,按人员展开,找到那个待办事宜,点击删除。
 
 
 作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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人员离职,但还想保留这个员工的历史信息
在组织架构管理中删除用户,即不想在通讯录(花名册)里还能看到他,但用户会担心是否就看不到这个人员的历史信息了,比如他原来所在的部门、职位、联系方式等。是可以到“离职人员”那里查询到人员的信息留这个员工的历史信息
 
 作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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伟峰OA如何开通邮件pop3服务
 关闭oa,打开winfree\winfreeoa\data\notes.ini文件,找到ServerTasks那一行,显示如下:

     ServerTasks=Router,Update,AMgr,Adminp,HTTP

     在最后添加:,pop3,最后显示为:

     ServerTasks=Router,Update,AMgr,Adminp,HTTP,pop3

     然后启动oa就可以了。
 
 
 作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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OA系统规划原则
1).易用为先原则。OA是一个是过程型管理软件,并非结果分析性软件,用户对软件的评价,更多的是来自其对过程的体验,选型过程中要关注系统使用的便捷与易用性,从而提高大家使用oa的兴趣和热情,这也更有利于后续实施中能顺利地推行OA应用。

2).整体规划、分步实施。OA平台是个综合性的管理平台,即要重点解决眼前的问题,又要兼顾未来的发展趋势,实现平滑过渡,分散风险,从而不断构建与公司发展相适的业务流程与应用。
3).价值回归适用性原则。对价值不明,定位不清的业务少做、缓做,降低投资风险。将共性的高频业务、覆盖面大的业务先做。必须对各项业务进行明确定界,做OA擅长的事情。攘外先安内,把oa传统业务范围内的事情先做好,再做之外的事情。并且业务推进要具有整体性,不能单独割裂地增加流程,因为流程之间缺乏整体一致性,最终导致系统功能散碎,甚至功能抵触,无法达到一致的管理效果。

4).满足未来业务扩展性的原则。选择国际领先、稳健的OA底层开发平台,重视合作厂商的二次研发能力,规划好以权限体系和工作流为基础的底层平台的构建,保证管理的连续性,为后续的业务扩展提供足够的支撑保障。

5).兼容集成性的原则。企业可能有其他业务应用系统,未来可能要考虑集成整合,所以要考虑OA厂商的技术整合研发能力,最好能有现成案例参考为佳。
 
 作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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什么是OA系统
OA系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

    说起OA系统几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。

    OA系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业提供一种管理新境界。

    总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。

    OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者,便有不同的功能表现:

    对于企业高层领导而言:OA是决策支持系统。OA运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据;

    对于中层管理者而言:OA是信息管理系统,OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;

对于普通员工而言:OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

    技术范畴:OA是计算机技术在办公业务中的合理应用。计算机技术是OA的前提。如果脱离计算机技术面阔谈OA,无异于痴人说梦。没有计算机技术,OA便成无源之水、无本之木。计算机对信息的存储与处理能力极大地改变了人们的办公方式,提高了工作效率。如:要建立决策支持系统,则需要数据仓库、OLAP等技术;要建立信息管理系统,则要有数据库、程序设计语言等技术;要建立事务/业务处理系统,则离不开数据库、设计良好的人机界面和工作流控制、OLTP等技术。
 
 作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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